Kasir & Penjualan

Membuka halaman kasir Kasir

1. Masuk ke rekapos.com/<alias-toko> dengan akun Anda.
2. Buka menu kasir / penjualan di panel Anda. Akun kasir outlet masuk lewat panel outlet; akun pusat membuka kasir di alamat …/backend/pos/penjualan.
3. Kalau kas hari ini belum dibuka, jendela Buka kasir langsung muncul (lihat Buka kas).

Mengenal layar kasir

Kasir punya dua template. Pemilik memilihnya per outlet di Kelola Outlet › Template Kasir:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1. Daftar antrian Semua keranjang terbuka milik Anda di outlet ini, yang terakhir dipakai paling atas. Tampil sebagai nama meja / nama antrian bila ada, selain itu nomor PJ-…; pesanan online yang sudah lunas QRIS muncul paling atas dengan awalan ✓ Lunas ·. Memilih antrian lain memuat keranjangnya dan mengosongkan isian bayar; keranjang lain tetap tersimpan.
2. + Antrian Membuat keranjang kosong baru dengan nomor penjualan baru, tanpa menutup yang lama (mis. pelanggan berikutnya sementara yang lain mengambil dompet). Tombol pintas ]. Di sebelahnya, Hapus Antrian ([) muncul bila antrian lebih dari satu; antrian terakhir tidak bisa dihapus. Lihat Antrian.
3. Barang Membuka daftar barang lengkap (20 per halaman): kode, nama, satuan, harga normal, diskon, harga jual, pajak dan stok, dengan kotak saring di tiap kolom. Tombol + memasukkan 1 barang ke keranjang lalu menutup daftar. Cocok untuk mencari lewat kode. Tombol pintas ;.
4. History Transaksi di kas yang sedang dibuka saja (20 per halaman): no. nota, meja/atas nama, jenis & metode bayar, status lunas, total, tanggal. Kotak cari menerima no. nota, meja atau atas nama; transaksi kas sebelumnya ada di Laporan Penjualan. Ikon detail menampilkan rincian dan cetak ulang struk (lihat History).
5. Tutup Kasir Menutup kas di akhir shift: isi Kas Akhir lalu simpan, kemudian struk tutup kasir tampil (tercetak otomatis bila Cetak struk otomatis nyala). Ditolak bila masih ada lebih dari satu antrian ("Pastikan hanya ada 1 antrian tanpa transaksi") atau keranjang belum kosong. Lihat Tutup kas.
6. Pencarian & kategori Ketik nama barang: daftar tersaring otomatis setengah detik setelah berhenti mengetik (pencarian di sini berdasarkan nama, bukan kode). Pilih kelompok di Semua Kategori untuk menyaring per kategori. Yang tampil hanya barang aktif yang ditandai dijual dan berharga lebih dari 0.
7. Kotak produk Ketuk = tambah 1 ke keranjang. Angka dalam kurung = sisa stok di outlet ini; barang jasa/non-stok tanpa angka. Kotak berlabel Stok 0 tidak bisa diketuk (hanya bergetar). Label N varian / Paket membuka pilihan dulu. Menambah barang yang sama menambah Qty di baris yang ada, kecuali saklar penjualan ganda membuat baris baru.
8. Keranjang Isi antrian aktif: Barang, Qty, Disc, Total dan tombol hapus (dengan konfirmasi), plus lencana jumlah item di kepala. Ketuk angka Qty atau Disc untuk membuka jendela ubah jumlah / diskon per barang. Kolom Berat muncul bila fitur berat barang dinyalakan. Lihat Mengatur keranjang.
9. Pelanggan Cari dan pilih pelanggan terdaftar (aktif). Setelah dipilih muncul Cara Bayar Lunas / Angsur (piutang wajib atas nama) dan, bila fitur poin aktif, penukaran poin. Boleh dikosongkan untuk pembeli umum. Baris ini disembunyikan bila saklar pelanggan di kasir dimatikan.
10. Mode Bayar Tunai atau Non Tunai; QRIS muncul sebagai pilihan ketiga bila add-on QRIS aktif dan akun QRIS toko sudah aktif. Non Tunai meminta Bank dan No Akun (wajib) serta No Bayar (opsional). Satu transaksi = satu cara bayar. Lihat Non tunai dan QRIS.
11. Disc Total Diskon untuk seluruh transaksi, dipilih dari daftar diskon transaksi outlet (nominal atau persen dari subtotal); bawaan Tanpa Diskon. Hanya muncul bila fitur Disc Total dinyalakan di Konfigurasi; bila mati, server juga menolaknya.
12. TOTAL Yang harus dibayar pelanggan: subtotal keranjang − Disc Total − poin yang ditukar + Service + PPN (Service dan PPN hanya bila dinyalakan, tampil di barisnya sendiri). Tombol CHECKOUT baru aktif bila total lebih dari 0.
13. Uang diterima & uang cepat Ketik uang dari pelanggan, atau ketuk Uang pas / tombol pecahan (total dibulatkan ke atas ke 5rb–100rb terdekat, maks. 3 pilihan). Kembalian langsung tampil hijau; bila kurang muncul Kurang merah dan checkout ditolak. Saat Angsur, isian ini menjadi Uang Muka tanpa tombol cepat.
14. BILL Mencetak tagihan sementara untuk tamu: transaksi belum tersimpan sebagai penjualan dan antrian tetap terbuka. Bisa diminta konfirmasi dulu (saklar Konfirmasi sebelum cetak bill). Dengan Layar Dapur, pesanan bisa dikirim ke dapur saat bill dicetak; di denah, meja berubah emas. Lihat Bill.
15. CHECKOUT Menyimpan transaksi dan menerima pembayaran. Ditolak bila kas belum dibuka, keranjang kosong, uang kurang, data bank non tunai belum lengkap, atau meja wajib dipilih dulu. Setelah berhasil muncul kartu Transaksi berhasil, struk tercetak otomatis bila saklarnya nyala, dan antrian diganti yang baru. Lihat Checkout.
16. Kaki layar Periode kas = kapan kas ini dibuka. Tunai = modal awal laci + penjualan tunai, Non tunai = penjualan non tunai, Total = keduanya, semuanya hanya untuk kas yang sedang berjalan. Di kanan: tanggal & jam. Lencana Online di kiri atas menunjukkan koneksi internet perangkat; saat offline transaksi tidak bisa disimpan.

Deret tombol atas bisa bertambah sesuai fitur yang dinyalakan toko:

Di komputer, tablet dan HP

Halaman kasir yang sama menyesuaikan ukuran layar. Semua fungsi tetap ada; yang berubah hanya tata letaknya.

Cara pakai di HP

1. Ketuk produk. Bar bawah menampilkan Total belanja dan jumlah item.
2. Ketuk Keranjang (template Touch) atau Bayar (template Retail). Lembar keranjang naik dari bawah.
3. Untuk menutup lembar: geser ke bawah dari pegangan/judul, ketuk pegangan, atau ketuk area gelap di luar lembar. Tidak ada tombol ×.
4. Setelah checkout berhasil dan keranjang kosong, lembar menutup sendiri.
5. Tombol Antrian, Barang, History, Tutup Kasir ada di menu ☰ kanan atas. Kaki layar menjadi tombol lipat Info kasir.

Buka kas (modal awal laci) Kasir

Setiap shift kasir dimulai dengan mencatat uang awal di laci. Semua transaksi sesudahnya masuk ke periode kas ini, sampai kas ditutup.

1. Buka halaman kasir. Jendela Buka kasir muncul sendiri dan tidak bisa ditutup sebelum diisi.
2. Hitung uang di laci, isi Kas Awal, atau ketuk tombol cepat. Isi 0 bila laci kosong.
3. Bila perlu, isi Keterangan Lain (maks. 60 huruf), mis. "Shift pagi, Rina".
4. Tekan Simpan Kas. Muncul "Kas dibuka — Selamat bertugas!" dan Periode Kas di kaki layar terisi tanggal & jam.

Memasukkan barang ke keranjang

Cara 1 — ketuk kotak produk (Touch)

1. Ketik nama di Pencarian… atau pilih kategori di Semua Kategori.
2. Ketuk kotak produk. Satu ketukan = qty 1 (ada animasi produk terbang ke keranjang).
3. Produk dengan stok habis (Stok 0, abu-abu) hanya bergoyang saat diketuk dan tidak masuk.

Cara 2 — scan atau ketik kode (Retail)

1. Pastikan kursor di Kode / Barcode Barang (tekan Esc untuk kembali ke sini).
2. Scan barcode atau ketik kode, lalu Enter. Barang masuk dengan qty sesuai Jumlah Beli (bawaan 1).
3. Untuk membeli banyak sekaligus: tekan ', ketik jumlah, lalu scan barangnya.
4. Bila satu kode cocok dengan beberapa barang, muncul Pilih Barang Yang Dimaksud. Pilih yang benar.

Cara 3 — tombol Barang

Tekan Barang (atau ;). Tabel Data Barang menampilkan kode, nama, satuan, harga dan stok; kolom kosong di bawah judul dipakai untuk menyaring. Tekan + hijau untuk memasukkan.

Varian & paket

Produk berlabel N varian atau Paket membuka jendela pilihan dulu. Pilih satu dari tiap kelompok (mis. Potongan, Rasa). Rincian harga tampil di bawah; tekan Tambah · Rp….

Mengatur keranjang: qty, diskon, hapus

Ubah jumlah

1. Ketuk angka di kolom Qty.
2. Tekan − / + atau ketik angka baru (angka lama sudah tersorot, langsung ketik).
3. Tekan Update. Segmen Jumlah | Diskon di atas memindah ke form diskon tanpa menutup jendela.

Diskon per barang

1. Ketuk angka di kolom Disc pada baris barang.
2. Pilih Nominal (rupiah per unit) atau geser saklar ke Persen.
3. Ketik nilai diskon. Kolom Total langsung menghitung: Total = (Harga − Diskon) × Qty.
4. Tekan Update. Diskon tercetak di struk di bawah nama barang, dan total hemat tampil sebagai *Hemat.

Disc Total, Service, PPN, Tags

Pelanggan, poin & cara bayar

1. Di baris Pelanggan, ketik nama di Cari Pelanggan… atau tekan ikon 🔍 untuk membuka Data Pelanggan.
2. Tekan + pada pelanggan yang dimaksud. Namanya mengisi baris Pelanggan; ikon × merah untuk membatalkan.
3. Setelah pelanggan dipilih muncul Cara Bayar: Lunas atau Angsur.
4. Bila poin aktif, muncul saldo poin ("Saldo N poin (1 poin = Rp X, min M)") dan isian tukar poin dengan tombol Semua.

Pembayaran tunai & uang cepat

1. Pastikan Mode Bayar = Tunai (hijau).
2. Isi Uang diterima: ketik nominal, atau ketuk tombol uang cepat.
3. Lihat Kembalian. Bila uang kurang, tulisannya berubah merah Kurang.
4. Tekan CHECKOUT.

Pembayaran non tunai (Mode Bayar)

Transfer bank, kartu debit, e-wallet, ojol, marketplace: semuanya dicatat lewat Mode Bayar yang dibuat pemilik di Pengaturan › Master Data › Mode Bayar. Tiap mode bayar punya akun jurnal sendiri, jadi laporan kas & bank otomatis terpisah.

1. Tekan Non Tunai.
2. Tekan 🔍 di baris Bank, pilih mode bayar (mis. BCA, GOJEK, OVO).
3. Isi No Akun (nomor kartu/rekening) dan No Bayar (nomor referensi / approval EDC) bila ingin tercatat. Boleh kosong.
4. Nominal otomatis = total, tanpa kembalian. Tekan CHECKOUT.

QRIS — lunas otomatis add-on QRIS

Dengan add-on QRIS, kasir menampilkan QR dinamis seharga total belanja. Pelanggan scan dengan e-wallet atau m-banking apa pun, dan transaksi tersimpan sendiri begitu uang masuk: tidak perlu mengecek mutasi atau mengetik nomor referensi.

Syarat: add-on QRIS aktif (termasuk di Pro), saklar QRIS kasir nyala, dan akun QRIS toko sudah berstatus Aktif di Konfigurasi (aktivasi dijelaskan di bab Pengaturan).

1. Masukkan barang seperti biasa.
2. Di Mode Bayar pilih QRIS. Baris Bank/No Akun hilang, muncul kartu "QRIS · lunas otomatis": Tekan CHECKOUT untuk menampilkan QR ke pelanggan.
3. Tekan CHECKOUT. Muncul layar QRIS · SCAN UNTUK BAYAR dengan total dan langkah 1 · Buka e-wallet / m-banking · 2 · Scan · 3 · Bayar.
4. Pelanggan scan & bayar. Status Menunggu pembayaran m:ss berjalan mundur (bilah jadi oranye bila sisa < 1 menit).
5. Begitu dibayar: tanda ✓ Pembayaran diterima → Menyimpan transaksi… → kartu Transaksi berhasil. Mode bayar tercatat QRIS Otomatis, nomor referensi KSR-….

Piutang & uang muka (DP)

Untuk pelanggan langganan yang membayar belakangan, atau pekerjaan yang dibayar DP dulu (bengkel, laundry, servis):

1. Pilih Pelanggan (wajib: piutang harus atas nama).
2. Di Cara Bayar pilih Angsur.
3. Isi Uang Muka yang dibayar sekarang (boleh 0 bila belum bayar sama sekali).
4. Pilih Tunai / Non Tunai untuk uang muka, lalu CHECKOUT. Sisa tagihan menjadi piutang pelanggan.

Checkout, struk & transaksi berhasil

Setelah CHECKOUT, muncul "Checkout — Memproses transaksi…", lalu kartu Transaksi berhasil:

1 2 3 4

1. Ringkasan transaksi Tanda ✓, nomor penjualan (PJ-…), total yang dibayar, metode bayar (Tunai / Non Tunai / QRIS Otomatis) dan Kembali Rp… berwarna hijau (tidak tampil bila kembalian 0). Serahkan kembalian sesuai angka ini.
2. Lihat struk Membuka / melipat pratinjau struk. Di layar lebar (minimal 768 × 700 piksel) struk sudah terbuka otomatis; di HP tekan dulu. Bila Cetak struk otomatis nyala, struk langsung dicetak (web: dialog cetak browser, aplikasi Android: printer Bluetooth); bila mati, tersedia tombol cetak manual.
3. Kirim struk ke WhatsApp Hanya muncul bila saklar Struk publik nyala. Ketik nomor pelanggan (awalan 0 atau 8 otomatis jadi 62, 10–15 angka) lalu Kirim struk: WhatsApp terbuka dengan pesan berisi nama outlet, total, dan tautan struk digital. Pesan tetap Anda yang menekan kirim di WhatsApp.
4. Transaksi baru Menutup kartu dan mengosongkan isian bayar. Antrian yang sudah dibayar sudah otomatis dihapus dan diganti keranjang kosong baru, jadi kasir langsung siap melayani pelanggan berikutnya.

1. Serahkan kembalian sesuai angka hijau Kembali Rp….
2. Struk terbuka otomatis di layar besar; di layar kecil tekan Lihat struk.
3. Bila Struk publik nyala, ketik No. WhatsApp pelanggan lalu Kirim struk: pelanggan menerima link struk digital.
4. Tekan Transaksi baru. Keranjang kosong dan siap untuk pelanggan berikutnya.

Simulasi: satu transaksi dari awal sampai stok berkurang

Ini benar-benar terjadi di toko demo: sebelum transaksi, Filter Udara Motor (14); sesudah kasir dimuat ulang, Filter Udara Motor (12). Barang jasa tidak punya stok, jadi tidak berkurang.

Bill (tagihan sementara)

Tombol BILL ada di template Touch. Bill dipakai untuk resto/kafe yang menagih di akhir: tamu melihat tagihan dulu, membayar belakangan. Transaksi belum tersimpan sebagai penjualan dan antrian tetap terbuka.

1. Tekan BILL. Muncul "Cetak bill …? Total … Tagihan dicetak untuk tamu — transaksi belum dibayar dan bill tetap terbuka."
2. Tekan Cetak bill (atau Enter; Esc = Batal). Muncul "Bill siap dicetak".
3. Saat tamu membayar, buka lagi antriannya, pilih cara bayar, lalu CHECKOUT seperti biasa.

Antrian: banyak transaksi terbuka sekaligus

Antrian = keranjang. Satu kasir bisa memegang beberapa keranjang sekaligus, misalnya pelanggan yang lupa dompet atau meja yang belum bayar.

1. Antrian baru: tekan Antrian (]). Keranjang kosong baru dibuat: "Antrian baru — Keranjang kosong siap dipakai".
2. Pindah antrian: pilih nomor di daftar antrian (kiri atas). Keranjang lain tetap tersimpan.
3. Hapus antrian: tekan Hapus Antrian ([). Isi keranjang dikosongkan lalu antrian dihapus.
4. Update Info (menu Opsi Antrian): beri nama / keterangan antrian, mis. "Meja 3" atau "Bu Rina".

Meja & denah di kasir add-on Meja & antrian

Untuk resto, kafe, barbershop dan salon: kasir melihat semua meja/kursi sebagai denah, membuka meja dengan sekali ketuk, dan memindahkan bill antar meja maupun antar kasir.

Syarat (diatur pemilik di Konfigurasi › Modul & add-on › Meja & antrian): add-on Meja aktif (termasuk di Pro), saklar Antrian bisa diubah nyala, dan Denah meja di kasir nyala. Susunan denah dibuat di menu Layanan Toko › Denah Meja (dibahas di bab lain). Bila mati, kasir mendapat pesan "Denah Meja sedang dimatikan…".

Membuka denah

Tekan ikon ▦ Meja di deret atas (di HP/tablet ada juga tombol Meja di sebelah ☰).

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Ringkasan kosong · terisi Jumlah meja kosong dan terisi di semua area (tidak ikut tab yang dipilih). "Terisi" termasuk meja emas (bill dicetak) dan merah (lama). Antrian bawa pulang / tanpa meja dan meja nonaktif tidak dihitung.
2. Denah | Daftar, ⟳, × Denah menampilkan susunan meja seperti di ruangan, Daftar menampilkan kotak berurutan; pilihan diingat di browser itu. Saklar ini hanya muncul bila minimal satu area sudah punya susunan denah (area tanpa susunan selalu tampil sebagai daftar). ⟳ memuat ulang status meja sekaligus keranjang; ×, klik di luar panel, atau Esc menutup panel.
3. Bill aktif Bill yang sedang terbuka di keranjang Anda: nama meja · a.n. … · Rp total. Di sebelahnya muncul tombol yang berlaku untuk bill itu, misalnya Pisah bill (keranjang minimal 2 barang, fitur Pisah bill nyala) dan Bawa pulang. Baris ini tersembunyi bila tidak ada tombol yang berlaku.
4. Bawa pulang Membuat bill terpisah untuk pesanan dibawa pulang dari meja yang sama, bernama "Meja 7 · Bawa pulang" (disingkat · BP bila nama terlalu panjang), dengan atas nama ikut meja. Bill ini dibayar sendiri dan tampil sebagai label Bawa pulang di petak meja. Hanya untuk bill meja milik Anda; bila sudah ada, bill yang sama dipakai lagi. Tidak bergantung pada saklar Bungkus (yang hanya menandai per barang).
5. Tab area Semua (bila area lebih dari satu), satu tab per area dengan angka jumlah meja terisi, dan Tanpa meja. Tanpa meja berisi antrian yang namanya bukan nama meja, antrian berisi tanpa nama, dan bill Bawa pulang bebas. Bill pisahan / bawa pulang sebuah meja tetap tampil di meja itu.
6. Status sambungan & legenda Langsung (titik hijau) = perubahan dari kasir lain tampil seketika. Menyambung ulang… (kuning) = sambungan sempat putus, denah dimuat ulang tiap 20 detik sampai tersambung. Cadangan 20 dtk = sambungan langsung tidak tersedia, denah diperbarui berkala tiap 20 detik. Jam diperbarui hh.mm.ss menunjukkan pemuatan terakhir. Legenda: Kosong, Terisi (navy), Bill dicetak (emas), Lama (merah), Bill Anda (garis hijau).
7. Meja kosong Ketuk untuk membuka jendela Buka meja · <area> (nama meja, jumlah kursi, isian Atas nama opsional maks. 30 huruf), lalu Buka meja: keranjang langsung berganti ke meja itu. Bila meja ternyata baru dibuka kasir lain, muncul "… sedang dipegang <kasir>. Ambil alih dari denah bila perlu." dan denah dimuat ulang. Antrian kosong tanpa nama yang sedang menganggur dipakai ulang, jadi tidak menumpuk.
8. Meja terisi Menampilkan umur bill (menit:detik, lalu jam), atas nama, jumlah item & rupiah (atau label bill Bill B · 53rb bila dipisah), pemegang (Anda / nama kasir, · aplikasi bila dari Android) dan lencana Bill hh.mm bila sudah dicetak. Merah = terisi lebih lama dari setelan Meja ditandai lama (10–600 menit, bawaan 90); emas hilang lagi begitu total keranjang berubah. Ketuk meja Anda yang berisi satu bill = langsung ke keranjangnya; ⋮ atau tekan lama ±½ detik membuka menu bill (Buka bill, Pindah meja, Pisah bill, Atas nama, Tambah bawa pulang, atau Ambil alih untuk bill kasir lain).

Arti warna

Prioritas warna: Lama > Bill dicetak > Terisi.

Membuka meja

1. Ketuk meja kosong. Muncul Buka meja · <area>.
2. Isi Atas nama (opsional), maks. 30 huruf, mis. "Bu Rina / Rombongan kantor". Tercetak di bill & struk.
3. Tekan Buka meja. Muncul "<Meja> dibuka — silakan input pesanan." Keranjang kini bernama meja itu.
4. Masukkan pesanan, lalu BILL atau CHECKOUT seperti biasa. Setelah dibayar, meja kembali kosong.

Menu bill (⋮ atau tekan lama)

Ketuk ⋮ di petak meja, atau tekan lama ±½ detik, untuk membuka lembar bill. Ketuk meja Anda sendiri yang berisi satu bill = langsung pindah ke keranjangnya.

Mode antrian

Setelan Antrian di kasir menentukan apa yang terjadi saat kasir menekan Antrian:

Ambil alih bill antar kasir (web ↔ aplikasi)

Kasir A membuka meja di HP, lalu tamu membayar di kasir B. Supaya tidak input ulang, kasir B mengambil alih bill itu, ke semua arah: web → web, aplikasi → web, web → aplikasi.

1. Buka denah, ketuk ⋮ di meja yang dipegang kasir lain.
2. Tekan Ambil alih. Baca konfirmasi Ambil alih <Meja>?, lalu tekan Ambil alih.
3. Bill pindah ke keranjang Anda (isi, harga, diskon, tanda bungkus tetap). Muncul "<Meja> sekarang dipegang Anda (dari X)."
4. Kasir lama mendapat pemberitahuan "Meja diambil alih oleh Y" dan layarnya dimuat ulang; aplikasi Android melepas bill itu otomatis.

Pisah bill (split bill)

Satu meja, beberapa tamu ingin bayar sendiri-sendiri. Pisah bill memindahkan barang terpilih ke bill baru <Meja> · B (lalu C, D … sampai Z), dan tiap bill dibayar dengan cara apa pun.

Syarat: fitur Meja aktif + saklar Pisah bill (split bill) nyala.

1. Buka bill meja di keranjang. Tekan Pisah bill: dari menu Opsi Antrian, chip di kepala keranjang, atau lembar bill di denah.
2. Centang barang yang dibayar terpisah. Untuk qty lebih dari 1, atur jumlah dengan −/+ (barang yang tidak bisa dipecah tertulis (utuh)).
3. Periksa ringkasan: Pindah ke bill baru … / Tetap di ….
4. Bila perlu, pakai kalkulator Bagi rata (÷ orang). Ini hanya hitungan bantu; data bill tidak dipecah.
5. Isi Atas nama bill baru (opsional), lalu tekan Pisahkan ke bill baru.
6. Muncul "Bill dipisah · <Meja> · B dibuat". Pilih Buka <Meja · B> atau Tetap di bill ini, lalu bayar masing-masing.

Bungkus per barang: makan di sini, bawa pulang, campuran

Satu meja bisa memesan sebagian dimakan di tempat, sebagian dibungkus. Tanda bungkus diberi per barang, tetap di bill yang sama, dan diteruskan ke dapur, struk, layar pelanggan dan laporan.

Syarat: fitur Meja aktif + saklar Bisa dibungkus per barang nyala.

1. Di keranjang, di bawah nama barang ada chip 🥡 Bungkus.
2. Qty 1: ketuk chip untuk beralih bungkus / tidak. Qty lebih dari 1: muncul Berapa yang dibungkus? dengan −/+ ("n dari q"), lalu Simpan (atau Makan di sini untuk membatalkan).
3. Chip berubah jadi Dibungkus / 2 dibungkus. Muncul "Dibungkus — tetap di bill ini, dapur diberi tanda."

Pesanan online yang sudah dibayar

Bila toko memakai order online / kiosk dengan pembayaran QRIS, pesanan yang sudah lunas masuk ke kasir lewat tombol Pesanan Online (ada angka jumlah pesanan, bunyi lonceng, pengingat tiap 3 menit).

1. Tekan Pesanan Online. Pesanan berlabel LUNAS: tekan Proses. Tidak perlu scan, tidak perlu menagih.
2. Keranjang menampilkan banner "Sudah dibayar QRIS · Rp… · jangan tagih lagi". Qty, diskon dan hapus dikunci.
3. Tekan Selesaikan (atau BAYAR). Transaksi tersimpan dengan mode bayar QRIS Otomatis.
4. Pesanan yang sedang dibuka kasir lain ada di bagian SEDANG DI KASIR LAIN dengan tombol Ambil alih.

Kirim ke dapur

Kasir tidak punya tombol "kirim ke dapur": pesanan masuk Layar Dapur otomatis sesuai setelan Pesanan masuk dapur saat di Konfigurasi.

• Barang tidak pernah terkirim dua kali. Cetak ulang bill setelah menambah pesanan hanya mengirim tambahannya.
• Saat dapur menekan Siap ✓, kasir mendapat notifikasi "Pesanan siap" berbunyi: "<label> — siap diambil / diantar."

Layar pelanggan dari kasir add-on Layar Pelanggan

Layar kedua yang menghadap pembeli (monitor kedua, tablet atau TV): menampilkan isi belanja, total, kembalian dan QR QRIS. Saat sepi, layar memutar promo.

1. Tekan ikon 📺 Layar Pelanggan (paling depan di deret atas). Layar terbuka di tab baru, seret ke monitor kedua.
2. Untuk tablet/TV terpisah: buka link layar (tombol Salin link / Buka, atau scan QR-nya) di perangkat itu.
3. Ketuk Mulai sekali supaya layar penuh dan tetap menyala. Setelah itu layar boleh ditinggal.

History & cetak ulang struk

History menampilkan transaksi di kas yang sedang berjalan.

1. Tekan History. Cari dengan kotak "Cari no. nota, meja, atas nama" lalu Cari.
2. Tekan ikon detail di baris transaksi. Detail Penjualan berisi cara/metode bayar, poin, pajak, diskon, service, PPN, bayar, kembali dan daftar barang.
3. Tekan Cetak Ulang Struk untuk mencetak lagi.

Retur penjualan Kasir / Admin

Barang dikembalikan atau ditukar pelanggan dicatat lewat menu Transaksi › Retur Penjualan (bukan dari layar kasir). Di beranda kasir baru juga ada tautan Retur.

1. Buka Retur Penjualan, tekan Tambah.
2. Langkah 1 Informasi Retur: isi Nomor Retur, Tanggal Retur, lalu pilih Transaksi penjualan yang diretur (tombol cari). Tekan Lanjut: Barang Diretur.
3. Langkah 2 Barang Diretur: per barang isi Jumlah Ditukarkan (diganti barang yang sama) dan/atau Jumlah Dikembalikan (uang kembali), plus keterangannya.
4. Periksa barang & jumlah retur, lalu Simpan.

Tutup kas & setoran Kasir

1. Selesaikan atau hapus semua antrian sampai tinggal 1 antrian kosong.
2. Tekan Tutup Kasir. Isian terisi otomatis dari sistem.
3. Hitung uang fisik di laci. Bila berbeda, ubah Saldo Akhir Tunai. Cocokkan juga Saldo Kasir Non Tunai dengan slip EDC / mutasi.
4. Tekan Tutup Kasir. Struk Tutup Kasir dicetak (otomatis bila Cetak struk otomatis nyala), lalu Anda kembali ke beranda.
5. Serahkan uang dan struk tutup kasir ke atasan/pemilik sebagai bukti setoran.

Struk tutup kasir berisi: tanggal cetak, kasir, periode operasional, Kas Awal, Kas Tunai / Non Tunai Sistem, Kas Tunai / Non Tunai Kasir (yang Anda isi), dan daftar transaksi (nomor, jenis pembayaran, total).

Pintasan keyboard

Tidak ada pintasan tombol F1–F12. Pintasan dipilih supaya bisa dijangkau tanpa melepas scanner.

Pesan yang sering muncul & artinya

Aplikasi Android kasir

Aplikasi rekapos di Android memakai data toko yang sama dengan web (barang, harga, pelanggan, setelan). Hubungkan dengan kode aplikasi toko (lihat Bab 1). Kelebihannya dibanding browser:

Gambar layar aplikasi Android tidak disertakan di bab ini; tampilannya mengikuti kasir web dengan tema RekaPOS yang sama.