Referensi Konfigurasi: semua setelan

Untuk apa

Kasir menulis keterangan singkat (tag) pada transaksi — mis. Dine-in, GoFood, Grab — supaya penjualan bisa dipilah di laporan.

Dipakai oleh: Kasir web & aplikasi Android; pemilik membaca laporannya.

Alur saat nyala

1. Di kasir muncul baris Tags (contoh isi "Dine-in, GoFood, …"). Isian bebas, maksimal 30 huruf — tidak ada daftar tag yang perlu disiapkan.
2. Kasir mengetik tag sebelum bayar, mis. "GoFood".
3. Setelah bayar, struk mencetak baris "Tags : GoFood".
4. Di Laporan Penjualan, kolom Tags bisa disaring dengan mengetik "GoFood" untuk melihat semua penjualan GoFood.

Saat mati

Baris Tags di kasir disembunyikan dan tag yang terkirim diabaikan. Tag lama tetap tampil di laporan.

Contoh · Memisah omzet ojek online

1. Pesanan GoFood datang → kasir input barang seperti biasa → isi Tags "GoFood" → bayar Non Tunai.
2. Pesanan langsung: Tags dikosongkan.
3. Akhir bulan pemilik membuka Laporan Penjualan, ketik "GoFood" di filter kolom Tags → terlihat jumlah nota & totalnya.

Tampilan · Laporan Penjualan · filter Tags

Dampak ke laporan, struk & stok

Hanya keterangan: harga, stok & jurnal tidak berubah. Tercetak di struk & struk publik, tersimpan di kolom Tags Laporan Penjualan (filter teks). Tidak ada laporan rekap per tag tersendiri.

Terlihat di

Kasir › Tags, struk, Laporan Penjualan › kolom Tags

Untuk apa

Mencatat berat per barang (gram) supaya total berat belanja / kiriman terlihat di kasir & laporan. Harga tetap per qty.

Dipakai oleh: Pemilik / admin (mengisi berat di Data Barang), kasir web & aplikasi Android.

Alur saat nyala

1. Di Data Barang (dan harga barang outlet) muncul isian Berat (Gr) = berat satu barang dalam gram.
2. Di keranjang kasir muncul kolom Berat = berat × qty, dengan total berat di bawahnya.
3. Detail penjualan / pembelian dan laporan Penjualan & Pembelian berdasarkan barang mendapat kolom Berat (Gr).

Saat mati

Isian & kolom berat disembunyikan. Berat yang sudah diisi tidak dihapus.

Contoh · Toko sembako hitung berat kiriman

1. Gula 1 kg diisi Berat 1000, Tepung 500 g diisi Berat 500 di Data Barang.
2. Pelanggan beli 3 Gula + 2 Tepung → keranjang menampilkan berat 3.000 + 1.000 g, total 4.000 g.
3. Kasir tahu kiriman 4 kg untuk menghitung ongkir; harga tetap 3 × harga Gula + 2 × harga Tepung.

Tampilan · Keranjang

Dampak ke laporan, struk & stok

Tidak mengubah harga, stok atau jurnal — hanya informasi berat di keranjang, detail transaksi dan laporan berdasarkan barang. Bukan penimbangan otomatis: tidak membaca timbangan / barcode timbang.

Terlihat di

Data Barang › Berat (Gr), keranjang kasir, laporan Penjualan / Pembelian berdasarkan barang

Untuk apa

Biaya service ditambahkan ke total penjualan — dipilih kasir dari daftar outlet, atau satu tarif tetap per outlet.

Dipakai oleh: Pemilik (mengatur daftar / tarif per outlet), kasir web & aplikasi Android.

Alur saat nyala

1. Pemilik mengisi daftar service tiap outlet lewat Atur per outlet di ubin ini, mis. "Dine-in / 5%", "Acara / Rp 50.000".
2. Di kasir muncul pilihan Service: Tanpa Service atau salah satu daftar outlet.
3. Service dihitung dari subtotal (setelah diskon), lalu PPN (bila aktif) dihitung dari subtotal + service.
4. Struk mencetak "Sub Total" lalu "Service", kemudian total.

Saat mati

Pilihan Service di kasir disembunyikan dan service yang terkirim ditolak server; penjualan tanpa biaya service.

Sub-setelan

Service tetap dari outlet

Nyala: kasir tidak memilih — tarif service outlet (persen atau rupiah, diisi di Kelola Outlet) langsung ditambahkan dan tampil sebagai teks. Mati: kasir memilih dari daftar Atur per outlet.

Contoh · Restoran, service 5%

1. Atur per outlet → outlet Pusat → Tambah service "Dine-in" 5%.
2. Tamu makan Rp 200.000 → kasir pilih Service "Dine-in / 5%" → Service Rp 10.000.
3. Bila PPN 11% aktif: PPN dari 210.000 = Rp 23.100 → total Rp 233.100.
4. Pesanan bawa pulang: kasir pilih Tanpa Service.

Tampilan · Total

Dampak ke laporan, struk & stok

Nilai service tersimpan di penjualan (kolom service & nama service), ikut menaikkan total & pendapatan; tercetak di struk. Tidak memotong stok.

Terlihat di

Kasir › Service, struk, detail Laporan Penjualan

Untuk apa

Potongan untuk seluruh transaksi (nominal atau persen) dipilih dari daftar diskon outlet — di kasir penjualan dan di pembelian.

Dipakai oleh: Pemilik (mengatur daftar per outlet), kasir web & aplikasi Android, bagian pembelian.

Alur saat nyala

1. Pemilik mengisi daftar diskon tiap outlet lewat Atur per outlet di ubin ini (mis. "Member 10%", "Promo Rp 5.000"); daftar bisa disalin ke outlet lain dengan Salin ke outlet lain.
2. Di kasir muncul pilihan Disc Total: Tanpa Diskon atau salah satu diskon outlet.
3. Diskon dihitung dari subtotal sebelum service & PPN.
4. Di form Pembelian muncul baris Diskon Pembelian dengan daftar yang sama.
5. Struk mencetak baris "Diskon Trx".

Saat mati

Pilihan Disc Total di kasir & Diskon Pembelian disembunyikan dan diskon yang terkirim ditolak; diskon per barang tetap bisa dipakai.

Contoh · Diskon member 10%

1. Atur per outlet → Tambah diskon "Member" 10%.
2. Belanja Rp 100.000 → Disc Total "Member 10%" → potongan Rp 10.000 → total Rp 90.000.
3. Struk: "Diskon Trx 10.000".

Tampilan · Total

Dampak ke laporan, struk & stok

Mengurangi total & pendapatan penjualan (atau nilai pembelian); tercatat di nota dan laporan. Tidak mengubah stok.

Terlihat di

Kasir › Disc Total, Pembelian › Diskon Pembelian, struk

Untuk apa

Poin pelanggan bisa ditukar menjadi potongan di kasir, dan Data Pelanggan menampilkan saldo poin beserta riwayatnya.

Dipakai oleh: Kasir web & aplikasi Android, pemilik (mengatur nilai poin), pelanggan member.

Alur saat nyala

1. Pelanggan mendapat poin dari setiap belanja yang memilih pelanggan: total ÷ Kelipatan poin (dibulatkan ke bawah). Struk mencetak "Point : n".
2. Di kasir, setelah pelanggan dipilih dan poinnya cukup, muncul baris Tukar poin: "Saldo N poin (1 poin = Rp X, min M)", isian jumlah poin dan tombol Semua.
3. Potongan poin dihitung setelah Disc Total dan sebelum Service / PPN; server memeriksa ulang saldo poin. Tidak bisa dipakai saat mencetak Bill.
4. Setelah bayar, poin pelanggan berkurang dengan catatan "Tukar poin transaksi <no>" — terlihat di Data Pelanggan › Mutasi Point.

Saat mati

Baris Tukar poin di kasir dan kolom / tab poin & saldo di Data Pelanggan disembunyikan. Poin tetap terhitung dari belanja (bila Kelipatan poin diisi) dan tidak hilang.

Sub-setelan

Kelipatan poin (Rp)

Setiap kelipatan nominal ini dari total belanja = 1 poin. 0 = tidak ada poin.

Nilai tukar 1 poin (Rp)

Nilai rupiah satu poin saat ditukar. 0 = baris Tukar poin tidak muncul.

Minimal poin ditukar

Baris Tukar poin baru muncul bila poin pelanggan minimal segini.

Contoh · Kelipatan 10.000, 1 poin = Rp 100, minimal 50

1. Budi sudah punya 60 poin. Belanja Rp 45.000 → kasir pilih pelanggan Budi.
2. Baris Tukar poin tampil "Saldo 60 poin" → kasir isi 50 → potongan Rp 5.000 → total Rp 40.000.
3. Budi bayar → poin baru dari total Rp 40.000 = +4 → struk "Point : 4".
4. Mutasi Point Budi: -50 (tukar poin), +4 (belanja) → sisa 14 poin.

Tampilan · Pembayaran · Budi

Dampak ke laporan, struk & stok

Potongan poin mengurangi total penjualan; poin & mutasinya tersimpan per pelanggan. Tidak mengubah stok.

Terlihat di

Kasir › Tukar poin, struk (Point), Data Pelanggan › Mutasi Point / Mutasi Saldo

Untuk apa

Pelanggan membayar dengan scan QRIS dinamis (nominal sesuai total) di kasir; penjualan lunas otomatis tanpa cek mutasi. Uang masuk ke akun QRIS (Xendit) usaha Anda, bukan ke RekaPOS.

Dipakai oleh: Pemilik (aktivasi data usaha), kasir web & aplikasi Android, pelanggan (scan dari e-wallet / m-banking apa pun).

Alur saat nyala

1. Aktivasi: nyalakan modul → di ubin tekan Aktifkan QRIS → isi 4 data (jenis usaha, nama usaha, email pemilik, skala mikro / umum) + persetujuan.
2. Xendit mengirim email ke pemilik: isi data usaha, KTP & verifikasi wajah di Xendit. Status di ubin berubah sendiri: Cek email dari Xendit → Sedang diverifikasi (1–3 hari kerja) → QRIS aktif. Bisa juga Cek status di Xendit.
3. Di kasir web: Mode Bayar Tunai | Non Tunai | QRIS → pilih QRIS → CHECKOUT → layar "SCAN UNTUK BAYAR" dengan QR sesuai total.
4. Pelanggan scan & bayar → sistem memeriksa tiap 2 detik → begitu lunas, penjualan tersimpan dengan bank "QRIS Otomatis" dan struk tercetak.
5. Aplikasi Android: tombol Bayar QRIS Rp …, perlu internet. Bila Layar Pelanggan nyala, QR juga tampil di layar pembeli.
6. Pembayaran QRIS yang tidak menjadi penjualan (lebih dari 10 menit) muncul di Transaksi › Rekonsiliasi ("Cek Pembayaran QRIS") untuk dicocokkan, dikembalikan tunai / refund, atau dijadikan pemasukan.

Saat mati

Segmen QRIS di kasir & menu Rekonsiliasi disembunyikan. Bank "QRIS" manual (stiker statis) tetap bisa dipakai sebagai non tunai biasa dengan cek mutasi sendiri.

Contoh · Total Rp 37.500

1. Kasir input 1 Kopi Susu + 1 Roti → total Rp 37.500 → Mode Bayar QRIS → CHECKOUT.
2. QR muncul di layar kasir (dan layar pelanggan); pelanggan scan dari m-banking → bayar.
3. ±2 detik kemudian kasir: "Lunas" → struk tercetak, bank QRIS Otomatis.
4. Biaya QRIS (usaha umum 0,7% + PPN = ±Rp 291) dipotong Xendit; uang bersih masuk saldo Xendit usaha, dicairkan ke rekening yang didaftarkan.

Tampilan · Pembayaran Rp 37.500

Dampak ke laporan, struk & stok

Penjualan tercatat lunas non tunai "QRIS Otomatis". Biaya QRIS: usaha mikro 0% s.d. Rp 500rb dan 0,3% di atasnya, usaha umum 0,7%, + PPN 11% dari biaya — dicatat otomatis di jurnal (Saldo QRIS & beban admin bank) untuk toko berakuntansi lengkap. Modul ditagih bulanan oleh RekaPOS (Pro: termasuk).

Terlihat di

Ubin QRIS kasir (status aktivasi), kasir › Mode Bayar › QRIS, Transaksi › Rekonsiliasi

Untuk apa

Pemesanan barang lewat dokumen PO sebelum barang dikirim: outlet mengajukan, pusat meninjau & mengirim, outlet menerima — penerimaan otomatis menjadi pembelian & stok outlet.

Dipakai oleh: Pusat (gudang / pembelian) dan outlet; pemilik memantau.

Alur saat nyala

1. Menu Transaksi › Purchase Order › tambah: langkah Data PO (faktur & tujuan) → Pilih Barang (barang & jumlah; hanya kelompok yang saklar "Bisa di-PO"-nya nyala) → Biaya & Ringkasan → simpan.
2. Status PO berjalan: Draft → Pengajuan Order → Peninjauan → Pengiriman → Diterima. Dokumen bisa dicetak lewat Cetak PO (Cetak / PDF).
3. Pusat menekan Kirim Order → tercatat sebagai penjualan pusat ke outlet bertanda PO; di daftar tampil Blm Diterima.
4. Outlet menerima barang → terima order → "Sukses Melakukan Penerimaan Purchase Order": pembelian outlet & stok outlet tercatat, status Selesai.

Saat mati

Membuat & mengubah PO dikunci; daftar, lihat, kirim & terima PO yang sudah ada tetap bisa diselesaikan. Pembelian langsung tetap bisa dipakai.

Sub-setelan

Mode purchase order

standar: isi barang PO lewat tabel & pencarian (cocok banyak kode). semipos: pilih barang dari kotak bergambar seperti kasir lalu isi qty & harga.

PO barang non-stok

Mati: PO hanya menampilkan barang berstok. Nyala: barang non-stok ikut sesuai Jenis Penjualan outlet; bila outlet menjual stok & non-stok muncul filter Type.

Contoh · Outlet minta gula ke pusat

1. Senin outlet Cabang A membuat PO: Gula 1 kg × 50 → Pengajuan Order.
2. Pusat meninjau, menyiapkan 50 → Kirim Order → status Pengiriman, daftar Blm Diterima.
3. Rabu barang tiba di Cabang A → terima order → pembelian tercatat, stok Gula Cabang A +50, status Selesai.

Tampilan · Alur pembelian

Dampak ke laporan, struk & stok

PO sendiri tidak mengubah stok. Kirim Order mencatat penjualan pusat → outlet (stok pusat berkurang); penerimaan mencatat pembelian & stok outlet. Barang varian induk & paket tidak bisa di-PO.

Terlihat di

Menu Transaksi › Purchase Order, Kelompok Barang › Bisa di-PO

Untuk apa

Mencatat lokasi simpan barang di toko / gudang (mis. Lantai › Rak › Kolom). Satu barang boleh ada di lebih dari satu rak.

Dipakai oleh: Pemilik / admin / staf gudang.

Alur saat nyala

1. Buka menu Rak Barang: susun rak bertingkat dengan Rak baru, Sub-rak, Ganti nama, seret untuk mengubah urutan. Rak "Gudang" adalah tempat bawaan barang baru dan terkunci.
2. Pilih barang → Masukkan barang / Pindahkan ke… / Taruh juga di… / Lepas dari …. Filter Belum ada rak membantu merapikan barang yang belum ditempatkan.
3. Lokasi rak tampil & bisa diubah dari Data Barang lewat Pilih Rak Barang. Rak berlaku per outlet.
4. Menghapus rak memindah barangnya ke rak induk (atau jadi tanpa rak).

Saat mati

Menu rak & pilihan rak di Data Barang disembunyikan; data rak tidak dihapus.

Contoh · Mencari stok di gudang

1. Buat rak Gudang Belakang › Rak A › Kolom 2.
2. Pilih Kopi Bubuk 1 kg → Pindahkan ke… Kolom 2.
3. Staf baru cari Kopi Bubuk → Data Barang menunjukkan "Gudang Belakang › Rak A › Kolom 2".

Tampilan · Data barang di gudang

Dampak ke laporan, struk & stok

Tidak mengubah stok, harga atau jurnal. Mengubah rak menandai barang "berubah", sehingga ikut di Label Harga › Harga berubah.

Terlihat di

Menu Rak Barang, Data Barang › Pilih Rak Barang

Untuk apa

Produk punya resep (bahan baku + takaran). Menu racikan memotong bahan saat terjual; barang yang dibuat dulu (berstok) memotong bahan lewat Produksi. HPP dihitung dari harga bahan sebenarnya.

Dipakai oleh: Pemilik / admin (menyusun resep & mencatat produksi); kasir web & aplikasi cukup menjual seperti biasa.

Alur saat nyala

1. Data Barang › tab Bahan Baku → Tambah bahan (mis. Kopi bubuk dalam gram, Susu dalam ml) beserta stok & harga belinya.
2. Pada baris produk tekan chip + resep → isi bahan & takaran (18 g Kopi bubuk + 150 ml Susu) → chip menjadi ✓ resep. Semua resep terlihat di Daftar Resep.
3. Produk tanpa stok (menu racikan, mis. Kopi Susu): saat terjual, bahan dipotong otomatis (FIFO) dan HPP nota diganti dengan biaya bahan sebenarnya.
4. Produk dengan stok (mis. roti, sambal botol): bahan dipotong lewat Produksi (nomor PRD-…) → stok produk bertambah dengan HPP = biaya bahan ÷ qty. Batal produksi hanya bila hasilnya belum terpakai, dengan alasan.
5. Kartu stok bahan mencatat "Penjualan (resep …)", "Produksi …", "Hasil produksi".

Saat mati

Tab Bahan Baku, resep & Produksi disembunyikan dan kasir tidak memotong bahan saat bayar. Resep & stok bahan yang sudah ada tidak dihapus.

Contoh · Kopi Susu

1. Resep Kopi Susu (tanpa stok): 18 g kopi (Rp 200/g) + 150 ml susu (Rp 25/ml) → biaya bahan Rp 7.350.
2. Kasir menjual 2 Kopi Susu → stok kopi -36 g, susu -300 ml; HPP nota Rp 14.700.
3. Susu tinggal 50 ml tapi tetap terjual → stok susu jadi minus dan dirapikan saat pembelian / opname. (Kasir hanya menahan menu "Bahan habis" di pilihan varian bila setelan Izinkan bahan baku minus mati.)
4. Roti Sobek dibuat 20 pcs lewat Produksi → tepung, gula, mentega berkurang; stok Roti Sobek +20.

Tampilan · Jual 1 Kopi Susu

Dampak ke laporan, struk & stok

Stok & kartu stok bahan berkurang tiap penjualan / produksi; HPP penjualan & hasil produksi dihitung dari bahan sehingga laba kotor akurat. Isi paket juga dipotong lewat mesin resep ini.

Terlihat di

Data Barang › Bahan Baku, Daftar Resep, Produksi, kartu stok bahan

Untuk apa

Membuat paket / combo dengan isi tetap dan grup pilihan (mis. pilih minuman, tambah harga untuk pilihan tertentu) dengan harga paket sendiri.

Dipakai oleh: Pemilik / admin (menyusun paket), kasir web & aplikasi Android.

Alur saat nyala

1. Data Barang › tab Paket → Tambah → Buat paket: Nama paket, Kelompok, Harga dasar.
2. 1. Isi tetap: barang yang selalu ada + qty; centang gratis bila isi itu bonus (biayanya dicatat sebagai beban promosi).
3. 2. Pilihan: grup seperti "Minuman, isi 1 ×" berisi Es Teh / Cola (+ Tambahan harga per pilihan); urutan grup = urutan di kasir.
4. 3. Yang muncul di kasir: cek harga jual, perkiraan biaya & margin tiap kombinasi → simpan ("N pilihan siap dijual di kasir").
5. Di kasir, ketuk paket → pilih isi tiap grup → masuk keranjang dengan harga paket (+ tambahan bila ada).

Saat mati

Tab Paket & paket di kasir disembunyikan; paket yang ada tidak dihapus.

Contoh · Paket Hemat Rp 22.000

1. Paket Hemat = Nasi (6.000) + Ayam (15.000) + pilihan Es Teh / Cola.
2. Kasir ketuk Paket Hemat → pilih Cola → keranjang "Paket Hemat 22.000".
3. Stok Nasi, Ayam & Cola masing-masing -1; pelanggan hemat dibanding beli satuan.

Tampilan · Kasir · daftar produk

Dampak ke laporan, struk & stok

Saat terjual, stok tiap isi paket berkurang sesuai pilihan (lewat mesin resep / BOM); HPP nota = biaya isi paket, isi gratis dicatat sebagai beban promosi.

Terlihat di

Data Barang › Paket, kasir

Untuk apa

Satu barang punya beberapa varian (ukuran, rasa, warna) yang masing-masing punya harga, barcode & stok sendiri; di kasir cukup satu kotak barang.

Dipakai oleh: Pemilik / admin (mengatur varian), kasir web & aplikasi Android.

Alur saat nyala

1. Data Barang › pada baris barang tekan chip + varian ("Jadikan barang bervarian").
2. Langkah 1 Centang nilai: pilih atribut & nilainya (mis. Bagian: Sayap, Paha, Dada; bisa Atribut baru). Langkah 2 Atur harga: harga jual & harga pokok (bisa Terapkan ke semua) dan barcode tiap varian.
3. Tiap varian menjadi barang sendiri (kode, stok, harga; foto disalin dari barang induk). Ubah lewat chip ⚙ N varian › Kelola Varian.
4. Di kasir, ketuk barang induk → pilih varian (1 atribut = daftar dengan stok / "sisa N porsi"; 2+ atribut = dipilih bertahap) → Tambah · harga. Barang induk sendiri tidak dijual.

Saat mati

Pengaturan & pilihan varian disembunyikan; varian yang ada tidak dihapus.

Contoh · Ayam Krispi

1. Ayam Krispi dibuat 3 varian: Sayap Rp 13.000, Paha Rp 15.000, Dada Rp 17.000.
2. Kasir ketuk Ayam Krispi → pilih Dada → keranjang "Ayam Krispi Dada 17.000".
3. Stok Dada berkurang 1; Sayap & Paha tetap.

Tampilan · Kasir · pilih varian Ayam Krispi

Dampak ke laporan, struk & stok

Stok, HPP & laporan penjualan tercatat per varian.

Terlihat di

Data Barang › Varian, kasir (pilih varian)

Untuk apa

Membuka laporan keuangan lengkap dari jurnal yang tercatat otomatis tiap transaksi: Jurnal Umum, Buku Besar, Neraca Saldo, Neraca, Laba Rugi, Arus Kas, sampai Tutup Buku per periode.

Dipakai oleh: Pemilik, admin keuangan / akuntan.

Alur saat nyala

1. Setiap penjualan, pembelian, biaya, retur & QRIS otomatis membuat jurnal — kasir tidak melakukan apa-apa.
2. Menu Akuntansi: Ringkasan Akuntansi, Jurnal Umum (+ jurnal manual), Buku Besar, Neraca Saldo, Neraca, Laba Rugi, Arus Kas, Saldo Awal, Daftar Akun, Setting Akun Jurnal, Utang, Piutang, Biaya, Setoran Kasir, Laporan PPN.
3. Tutup Buku: periode bulanan ditutup berurutan; laba rugi pindah ke ekuitas "Laba Rugi <bulan>", penutupan Desember memindah laba setahun ke "Saldo Hasil Usaha Tahun …". Periode tertutup tidak bisa diubah; periode terakhir bisa Buka kembali dengan alasan.
4. Tanggal tutup buku (tab Pengaturan › Akuntansi) menentukan akhir periode tiap bulan.

Saat mati

Menu Akuntansi disembunyikan (halaman bertanda "Tersedia di paket Pro"). Jurnal tetap tercatat di semua paket, jadi saat dinyalakan data lama langsung lengkap.

Contoh · Satu penjualan Rp 100.000 (HPP Rp 60.000)

1. Kasir menjual tunai Rp 100.000.
2. Jurnal otomatis: Kas (D) 100.000 / Penjualan (K) 100.000; HPP (D) 60.000 / Persediaan (K) 60.000.
3. Laba Rugi bulan ini: laba kotor +40.000; Neraca: kas +100.000, persediaan -60.000.
4. Akhir bulan: Tutup Buku → angka periode itu terkunci.

Tampilan · Setelah 1 penjualan Rp 18.000

Dampak ke laporan, struk & stok

Tidak mengubah transaksi; membaca jurnal yang sudah tercatat. Periode yang ditutup tidak bisa diubah lagi (penjualan / pembelian bertanggal di periode itu ditolak).

Terlihat di

Menu Akuntansi, Pengaturan › Akuntansi (tanggal tutup buku)

Untuk apa

Jumlah outlet (toko utama + cabang) yang boleh aktif = jatah paket + outlet tambahan yang dibayar.

Dipakai oleh: Pemilik.

Alur saat nyala

1. Ubin menampilkan "X dari Y outlet terpakai", sisa jatah, dan harga per outlet tambahan.
2. Kelola outlet untuk menambah / mengubah outlet; Tambah jatah membuka menu Langganan.
3. Saat jatah habis, menambah outlet memunculkan "Batas cabang tercapai" dengan tombol Buka Langganan.

Contoh

Paket 10 outlet, toko punya 12 → 2 outlet tambahan ditagih per bulan.

Dampak ke laporan, struk & stok

Outlet tambahan ditagihkan di tagihan berikutnya.

Terlihat di

Pengaturan › Kelola Outlet, Langganan

Untuk apa

Layar kedua (tablet / TV) yang menghadap pembeli: isi belanja tampil langsung saat kasir input, termasuk total, kembalian & QR QRIS; saat sepi memutar slide promo.

Dipakai oleh: Pelanggan (melihat), kasir web & aplikasi Android (membuka link), pemilik (mengatur promo).

Alur saat nyala

1. Di kasir tekan ikon Layar Pelanggan (TV) → muncul QR + link, Salin link / Buka. Link khusus kasir & outlet itu — jangan dibagikan ke pembeli.
2. Buka link di tablet / TV yang menghadap pembeli → ketuk Mulai sekali (tanpa login).
3. Setiap barang yang diinput kasir langsung tampil: nama, qty, harga, diskon, subtotal / service / PPN, Total.
4. Saat bayar: jumlah bayar & Kembali; bila QRIS, QR besar "Scan untuk bayar" dengan hitung mundur; setelah lunas "Terima kasih".
5. Saat bill dicetak: "Bill sudah dicetak" + total ±10 detik, lalu kembali ke promo.
6. Kasir sepi → slide promo dari Layanan Toko › Promo Layar Pelanggan (tombol Atur promo layar): gambar / teks, outlet, tanggal mulai–selesai, lama tampil 3–60 detik, urutan.

Saat mati

Link layar pelanggan berhenti ("belum aktif untuk toko ini") dan tombol Layar Pelanggan di kasir disembunyikan.

Contoh · Minimarket, kasir 1

1. Pagi: kasir 1 tekan Layar Pelanggan → buka link di tablet depan → Mulai.
2. Pembeli datang: scan Susu UHT, Roti → tablet langsung menampilkan 2 barang & total Rp 24.500.
3. Pembeli bayar Rp 50.000 → tablet "Kembali 25.500" → "Terima kasih".
4. Antrean kosong → tablet memutar promo "Diskon minyak goreng minggu ini".

Tampilan · Layar di depan pembeli

Dampak ke laporan, struk & stok

Hanya tampilan: tidak mengubah penjualan, stok atau laporan.

Terlihat di

Kasir › Layar Pelanggan (link + QR), Layanan Toko › Promo Layar Pelanggan

Untuk apa

Tablet / TV di dapur menampilkan pesanan dari kasir & aplikasi lengkap meja, bungkus, atas nama dan lama tunggu; dapur menekan Siap dan kasir langsung diberi tahu.

Dipakai oleh: Dapur / koki & pelayan (layar), kasir web & aplikasi Android (mengirim pesanan & menerima kabar siap), pelanggan order online (kabar siap).

Alur saat nyala

1. Buka Layanan Toko › Layar Dapur (atau Buka Layar Dapur di ubin ini) di tablet dapur dengan login outlet itu → ketuk Mulai (bunyi, layar penuh, layar tetap menyala). Layar perlu terbuka: pesanan yang disimpan saat tidak ada layar dapur aktif dalam 12 jam terakhir tidak dikirim belakangan.
2. Pesanan masuk dapur dari kejadian yang lebih dulu: Bill dicetak ATAU langsung dibayar (kasir web & aplikasi), dengan bunyi lonceng. Bill dicetak ulang setelah tambah pesanan → kartu "+ Tambahan" berisi barang baru saja; saat dibayar hanya barang yang belum pernah dikirim (tidak dobel). Pesanan online masuk setelah kasir menekan Proses.
3. Kartu menampilkan meja (+ "Bill B" bila dipisah) atau nama antrian / nomor nota, chip Makan di sini · area / Bawa pulang / Sebagian dibungkus, "+ Tambahan", a.n. nama, "bill · belum bayar", jam masuk · kasir, barang "2× …" dengan tanda BUNGKUS, dan lama tunggu per detik (oranye ≥10 menit, merah ≥20 menit).
4. Koki menekan Siap ✓ → kartu pindah ke "Siap diantar / diambil" dengan pita besar: "Antar ke Meja X · area", "Bungkus — serahkan ke …", atau "Panggil nama / #nomor".
5. Kasir web & aplikasi mendapat pop-up "Pesanan siap …" + suara; pelanggan order online melihat "Pesananmu sudah siap".
6. Pelayan menekan Sudah diantar / Sudah diambil (atau Belum untuk mengembalikan). Kartu siap hilang sendiri setelah 30 menit.

Saat mati

Menu & halaman Layar Dapur disembunyikan ("Layar Dapur sedang dimatikan"); pesanan tetap tercatat seperti biasa.

Sub-setelan

Selesai otomatis (menit)

Pesanan yang tidak ditandai Siap hilang sendiri dari layar setelah sekian menit (30–1440, bawaan 240) supaya layar boleh ditinggal tanpa penjaga. Tidak mengubah penjualan / stok.

Contoh · Meja 3, makan dulu bayar belakangan

1. Kasir input Meja 3: 2× Ayam Krispi, 1× Nasi (1 Ayam ditandai Bungkus) → Bill → Cetak bill.
2. TV dapur berbunyi: kartu "Meja 3 · Indoor · Makan di sini + Sebagian dibungkus", jam masuk 12.05 · kasir Rina, timer berjalan.
3. Tamu tambah 1 Es Teh → kasir cetak bill ulang → kartu "+ Tambahan" hanya berisi Es Teh.
4. Koki tekan Siap ✓ → pita "Antar ke Meja 3 · Indoor"; kasir mendengar "Meja 3 sudah siap".
5. Pelayan antar → Sudah diantar. Tamu bayar → tidak ada kiriman dobel ke dapur.

Tampilan · Layar dapur

Dampak ke laporan, struk & stok

Hanya tampilan & penanda: tidak mengubah penjualan, stok atau laporan.

Terlihat di

Layanan Toko › Layar Dapur, kasir › Pesanan Online (link Layar Dapur)

Untuk apa

Antrian kasir diberi nama / nomor meja. Dengan setelan Denah meja, kasir melihat semua meja (kosong, terisi, bill dicetak, lama), bisa memindah meja, mengambil alih bill, memisah bill, dan menandai barang yang dibungkus.

Dipakai oleh: Kasir web & aplikasi Android, pelayan, pemilik (mengatur meja & melihat Laporan Meja).

Alur saat nyala

1. Tanpa Denah meja: di kasir buka Opsi Antrian › Update Info untuk memberi nama / nomor meja dari daftar meja outlet (diatur lewat Atur per outlet di ubin ini).
2. Dengan Denah meja: pemilik menyusun meja & area di Layanan Toko › Denah Meja (tombol Kelola meja & denah); di kasir muncul tombol Meja di deret atas.
3. Meja membuka panel Denah meja: tab area, tampilan Denah / Daftar, warna Kosong (putih), Terisi (navy), Bill dicetak (kuning), Lama (merah); bill milik Anda bergaris hijau.
4. Ketuk meja kosong → isi Atas nama (opsional) → Buka meja → input pesanan seperti biasa. Ketuk meja yang Anda pegang → langsung pindah ke bill-nya.
5. Tombol ⋮ / tekan lama pada meja: Buka bill, Pindah meja (hanya ke meja kosong; isi, harga & diskon tetap), Pisah bill, Atas nama, Tambah bawa pulang; bill kasir lain: Ambil alih.
6. Bill mencetak tagihan untuk tamu (meja jadi kuning, transaksi belum dibayar); Checkout / bayar menutup meja dan meja kembali kosong.

Saat mati

Opsi Antrian / Update Info, tombol Meja, Pisah bill & chip Bungkus disembunyikan di kasir; antrian hanya bernomor. Menu Denah Meja & Pantau Meja hilang; Laporan Meja dan data lama tetap ada.

Sub-setelan

Antrian di kasir

Otomatis: + Antrian membuat antrian bernomor seperti biasa. Tanya meja: + Antrian langsung membuka denah "Antrian baru" — pilih meja, Tanpa meja · Bawa pulang, atau Antrian biasa. Wajib meja: seperti Tanya meja tanpa Antrian biasa, dan bill tanpa meja tidak bisa dibayar sebelum dipilih meja / ditandai Bawa pulang (tombol Bill tetap boleh). Butuh Denah meja.

Denah meja di kasir

Menyalakan tombol Meja, menu Denah Meja & Pantau Meja. Mati = kembali ke nama meja lewat Opsi Antrian; Pisah bill & Bungkus ikut tidak tersedia.

Pisah bill

Tombol Pisah bill di kepala keranjang & Opsi Antrian (minimal 2 qty): centang barang / sebagian qty → Pisahkan ke bill baru → jadi "Meja 4 · B" (lalu C, D …) dengan harga & diskon sama; tiap bill dibayar sendiri. Minimal satu barang tersisa di bill asal. Aplikasi butuh internet. Butuh Denah meja.

Bisa dibungkus per barang

Chip Bungkus di bawah tiap barang di keranjang: qty 1 sekali ketuk, qty lebih tanya "Berapa yang dibungkus?". Tetap satu bill & satu bayar; tanda bungkus tampil di Layar Dapur, bill & struk. Butuh Denah meja.

Meja ditandai lama setelah (menit)

Meja terisi lebih lama dari angka ini (bawaan 90) berubah merah "Lama" di denah supaya pelayan menengok. Bill aplikasi versi lama baru bisa diambil alih setelah meja lama.

Contoh · Meja 4: makan di sini + dibungkus, lalu bayar terpisah

1. Kasir ketuk Meja → Meja 4 (kosong) → Atas nama "Pak Budi" → Buka meja.
2. Input 2× Nasi Ayam, 2× Es Teh, 1× Ayam Krispi. Ayam Krispi mau dibawa pulang → ketuk chip Bungkus → tertulis "Dibungkus".
3. Kasir web lain membuka denah: Meja 4 navy "a.n. Pak Budi".
4. Tamu minta tagihan → Bill → "Cetak bill Meja 4? Total …" → Cetak bill; Meja 4 jadi kuning. Bila Layar Dapur nyala, pesanan masuk dapur bertanda "Makan di sini + Sebagian dibungkus".
5. Satu orang mau bayar sendiri → Pisah bill → centang 1× Nasi Ayam + 1× Es Teh → Pisahkan ke bill baru → muncul "Meja 4 · B".
6. Meja 4 dibayar tunai, Meja 4 · B dibayar QRIS → dua nota terpisah; Meja 4 kembali putih. Di Laporan Penjualan nota Meja 4 berjenis "Campuran".

Tampilan · Meja di kasir

Dampak ke laporan, struk & stok

Stok sudah terpesan saat barang masuk keranjang; pisah bill memindah baris beserta lot stoknya, jadi stok & HPP tidak dihitung ulang — tiap bill jadi nota (PJ) sendiri. Bungkus hanya tanda (harga, stok & jurnal tidak berubah). Laporan Penjualan mendapat kolom & filter Jenis: Makan di sini / Bawa pulang / Campuran. Struk mencantumkan atas nama & "Dibungkus: …". Laporan Meja: jumlah bill, omzet, rata-rata bill & lama duduk, jam ramai per area.

Terlihat di

Kasir › Meja / Opsi Antrian, Layanan Toko › Denah Meja, Pantau Meja, Laporan Meja, Laporan Penjualan (kolom Jenis)

Untuk apa

Untuk usaha jasa (laundry, cuci kendaraan, bengkel, servis HP, jahit, percetakan, katering, optik, studio foto, servis panggilan, dll.): setiap penjualan jasa otomatis menjadi kartu pekerjaan yang digeser per tahap sampai diambil pelanggan, lengkap petugas, janji selesai, kabar WhatsApp & rekap komisi.

Dipakai oleh: Kasir & petugas (web, panel outlet, aplikasi Android), pemilik (rekap petugas), pelanggan (status di struk publik & WA).

Alur saat nyala

1. Kasir menjual jasa seperti biasa (mis. Cuci kering 3 kg) dengan memilih pelanggan.
2. Penjualan otomatis muncul sebagai kartu di papan Layanan Toko › Status Pekerjaan (tab Papan) pada tahap pertama. Kasir web punya ikon Pekerjaan di deret atas; aplikasi punya chip Status Pekerjaan.
3. Menu ⋯ kartu: Petugas, … & catatan (petugas, penanda mis. no. tag / plat nomor, janji selesai), Kirim kabar WhatsApp, Buka struk pelanggan, Kembalikan ke …, Bukan pekerjaan — keluarkan.
4. Petugas menggeser kartu ke tahap berikutnya sampai "Siap diambil" → kirim WA ke pelanggan → saat diambil geser ke "Diambil". Nota angsur yang belum lunas diberi peringatan; pelunasan tetap di kasir (Piutang).
5. Tab Rekap petugas: jumlah pekerjaan, nilai jasa, komisi, rata-rata siap & terlambat per petugas per periode.

Saat mati

Papan pekerjaan disembunyikan ("Status Pekerjaan sedang dimatikan"); penjualan tetap tercatat seperti biasa.

Sub-setelan

Jenis usaha (tahapan)

15 pilihan, tiap jenis punya tahap & nama penanda sendiri: Laundry (Diterima → Dicuci → Disetrika → Siap diambil → Diambil, penanda No. tag), Cuci sepatu & tas, Laundry karpet (Dijemput … Diantar), Cuci kendaraan & Bengkel (Plat nomor; bengkel ada Tunggu sparepart & Tes), Servis HP / elektronik (Konfirmasi biaya, Tunggu sparepart), Servis umum, Jahit, Percetakan (Desain → Tunggu ACC → Dicetak), Katering (Dimasak → Dikemas → Diantar), Optik, Studio foto, Servis panggilan (teknisi ke rumah), Umum, dan Kustom — pemilik menulis 3–8 tahap sendiri lewat Atur tahapan di papan. Kabar WhatsApp memakai nama tahap toko.

Penjualan yang jadi pekerjaan

Jasa / non-stok: hanya nota yang berisi barang non-stok (jasa). Semua penjualan: setiap nota masuk papan. Penjualan PO, bahan baku & yang diretur penuh tidak ikut.

Perkiraan selesai (jam)

Janji selesai bawaan untuk kartu baru (bawaan 24 jam; bisa diubah per kartu). Lewat janji = terhitung terlambat. 0 = tanpa janji.

Komisi petugas (%)

Persen dari nilai jasa nota untuk petugas yang dicatat di kartu; tampil di Rekap petugas. Kartu tanpa petugas tidak mendapat komisi. 0 = tanpa komisi.

Contoh · Laundry kiloan

1. 08.00 kasir jual "Cuci kering 3 kg" ke Bu Sari → kartu baru di Diterima, janji selesai besok 08.00.
2. Petugas Andi mengisi No. tag "K-12" lewat Petugas, No. tag / kantong & catatan lalu menggeser ke Dicuci → Disetrika.
3. Sore digeser ke Siap diambil → Kirim kabar WhatsApp → Bu Sari menerima pesan berisi link struk & status.
4. Bu Sari datang → kartu digeser ke Diambil. Akhir bulan Rekap petugas: Andi 120 pekerjaan, komisi 10% dari nilai jasanya.

Tampilan · Papan pekerjaan

Dampak ke laporan, struk & stok

Tidak mengubah stok, penjualan atau jurnal — data pekerjaan disimpan terpisah. Status tampil di struk publik bila setelan Struk publik (link) nyala. Komisi hanya rekap, tidak otomatis jadi biaya.

Terlihat di

Layanan Toko › Status Pekerjaan (pusat & panel outlet), ikon Pekerjaan di kasir, aplikasi, struk publik

Untuk apa

Mencetak label harga rak (nama, harga, harga coret, barcode) di kertas A4 / F4 biasa untuk digunting atau kertas label siap tempel; harga diambil dari harga jual outlet.

Dipakai oleh: Pemilik / admin / staf toko.

Alur saat nyala

1. Ubin ini › Cetak label harga (atau Layanan Toko › Label Harga) → pilih Outlet (harga = harga kasir outlet itu; hanya barang aktif, dijual & berharga).
2. Tambah barang lewat tab Cari barang (nama / kode / barcode), Per kelompok → Tambah semua, atau Harga berubah sejak tanggal tertentu → Tambah semua.
3. Atur jumlah label per barang (1–999) atau Terapkan ke semua.
4. Pilih kertas: A4 3 × 6 (18 besar), A4 3 × 8 (24 sedang), A4 4 × 10 (40 kecil), F4 3 × 9, Kertas label 33 (70 × 25,4 mm), atau Custom.
5. Pilih isi: Nama barang, Harga, Harga coret (hanya barang diskon), Barcode, Satuan, Nama toko; geser cetak (mm) & garis potong.
6. Uji cetak 1 halaman untuk mencocokkan posisi, lalu Cetak N halaman (maksimal 3000 label).

Saat mati

Menu & halaman Label Harga disembunyikan ("Label Harga sedang dimatikan").

Contoh · Harga 30 barang naik

1. Tambah barang → tab Harga berubah → sejak kemarin → Tambah semua → 30 barang masuk.
2. Kertas A4 · 3 × 8, isi Nama + Harga + Barcode, garis potong nyala.
3. Uji cetak 1 halaman → posisi pas → Cetak 2 halaman → gunting → tempel di rak.

Tampilan · Lembar label A4

Dampak ke laporan, struk & stok

Tidak mengubah stok, harga atau jurnal. Harga dibaca ulang dari server saat cetak, jadi label selalu sesuai harga kasir.

Terlihat di

Layanan Toko › Label Harga

Untuk apa

Menu digital di TV atas kasir: banyak desain & banyak TV, foto & harga diambil dari Data Barang dan berubah sendiri; barang habis langsung tertanda.

Dipakai oleh: Pemilik (mendesain & memasang TV), pelanggan (melihat).

Alur saat nyala

1. Ubin ini › Atur menu board (Layanan Toko › Menu Board) → pilih outlet.
2. Tab Desain layar → Buat desain pertama / Tambah desain → pilih template (Fast food, Kopi & kafe, Resto, Minuman, Promo) dan tata letak: Daftar harga, Grid foto, Hero + daftar, atau Promo penuh.
3. Atur orientasi (Lanskap, Potret, atau Potret dengan TV diputar), tanda barang habis (abu-abu + label "Habis" atau disembunyikan), dan transisi (Pudar, Geser, Zoom halus, …).
4. Tab Layar TV → Tambah TV → tentukan desain yang tampil: satu desain, bergantian tiap N detik, dan / atau jadwal jam (mis. menu sarapan pagi).
5. Link (QR) → buka di browser TV → ketuk Mulai sekali. Status TV: Online / Offline / Belum dibuka. Ganti kunci semua link mematikan link lama.

Saat mati

Link menu board berhenti dan halaman pengaturannya disembunyikan ("Menu Board sedang dimatikan").

Contoh · Resto ayam, 3 TV

1. Buat 3 desain: Paket Ayam (Grid foto), Minuman (Daftar harga), Promo minggu ini (Promo penuh).
2. TV 1 = Paket Ayam; TV 2 = Minuman; TV 3 = bergantian Promo & Paket tiap 15 detik.
3. Harga Cola dinaikkan di Data Barang → TV 2 berubah dalam ±1 detik.
4. Ayam Dada habis di kasir → TV 1 langsung menampilkan label "Habis".

Tampilan · TV menu board

Dampak ke laporan, struk & stok

Hanya tampilan: tidak mengubah stok, harga atau penjualan. Maksimal 24 desain & 24 TV per outlet.

Terlihat di

Layanan Toko › Menu Board, link /menu-board/<token> di TV

Untuk apa

Membuat brosur / poster menu otomatis dari Data Barang (foto, nama & harga) dengan 100 template, siap cetak, diunduh, atau dibagikan lewat link publik.

Dipakai oleh: Pemilik / pengguna yang boleh membuka Konfigurasi; pelanggan melihat link publiknya.

Alur saat nyala

1. Ubin ini › Buka Brosur & Poster (atau Layanan Toko › Brosur & Poster) → pilih outlet & template.
2. Pilih ukuran: A4 / A5 cetak, Story IG / WA, Feed IG 4:5, atau Persegi.
3. Atur teks (Judul, Keterangan, Label promo, Jam buka, Kontak / WA, Catatan bawah), warna, Tampilkan foto barang, dan Menu di brosur (cari barang, maksimal 40).
4. Tampilkan QR dengan tujuan: Order online (butuh Booking Online), halaman brosur ini, WhatsApp, atau link lain.
5. Simpan lalu Unduh PNG, Cetak / PDF, Salin link / WA. Link publik /brosur/<kode outlet> selalu memakai harga terbaru.

Saat mati

Editor brosur dan link publiknya tidak bisa dibuka. Desain yang sudah disimpan tidak dihapus.

Contoh · Promo minggu ini di status WA

1. Pilih template promo → ukuran Story IG / WA → Judul "Promo Jumat" → pilih 6 menu ayam.
2. Tampilkan QR → tujuan Order online.
3. Unduh PNG → pasang di status WA. Pelanggan scan QR → langsung ke halaman order.
4. Harga Ayam Krispi naik di Data Barang → link publik brosur ikut berubah (PNG yang sudah diunduh perlu diunduh ulang).

Tampilan · Brosur menu outlet

Dampak ke laporan, struk & stok

Tidak mengubah stok, harga atau penjualan — hanya membaca Data Barang.

Terlihat di

Layanan Toko › Brosur & Poster, link /brosur/<kode outlet>

Untuk apa

Pelanggan memesan sendiri dari HP lewat QR / link tiap outlet; pesanan masuk ke kasir outlet itu tanpa diketik ulang.

Dipakai oleh: Pelanggan (HP, tanpa aplikasi), kasir web & aplikasi Android, pemilik (memasang QR).

Alur saat nyala

1. Pemilik membuka ubin ini › QR · n outlet › Download QR / Salin link lalu menempel QR di meja / kasir. Tampilan halaman order diatur lewat Tampilan order.
2. Pelanggan memindai QR → halaman /order/<kode outlet> terbuka → memilih Member (masuk dengan nomor HP, poin terkumpul) atau Tamu (cukup isi nama).
3. Pelanggan memilih menu (barang habis langsung tertanda), membuka keranjang, mengisi Atas nama, lalu memilih Bayar sekarang (QRIS, butuh modul QRIS kasir aktif; QR berlaku 5 menit) atau Bayar di kasir, dan menekan Pesan sekarang.
4. Pelanggan mendapat nomor pesanan + QR. Di menu Pesanan saya ada Tunjukkan QR, dan tombol Panggil untuk Panggil pelayan / Minta bill.
5. Kasir: pesanan yang sudah dibayar QRIS masuk ke tombol Pesanan Online (berangka, ada bunyi & suara "Pesanan online baru …", diingatkan tiap 3 menit) → Proses — tanpa scan, tanpa menagih, cara bayar terkunci QRIS Otomatis.
6. Pesanan Bayar di kasir: kasir memasukkan nomor lewat Kode Booking (web) atau Scan QR pelanggan (aplikasi), isi pesanan masuk keranjang, lalu dibayar seperti biasa.
7. Pesanan yang sedang dibuka kasir lain tampil di bagian SEDANG DI KASIR LAIN dengan tombol Ambil alih.

Saat mati

Halaman order tidak bisa dipakai, tombol Kode Booking / Scan & Pesanan Online di kasir disembunyikan, dan link / QR order outlet tidak ditampilkan lagi. Penjualan lama tidak berubah.

Contoh · Coffee shop, Meja 4

1. Tamu memindai QR di Meja 4, masuk sebagai Tamu "Rina", memilih 2× Kopi Susu (Rp 36.000).
2. Rina memilih Bayar sekarang → QRIS tampil → dibayar dari e-wallet → muncul "Pembayaran diterima".
3. Di kasir berbunyi "Pesanan online baru … atas nama Rina, sudah dibayar"; angka di Pesanan Online bertambah.
4. Kasir menekan Proses → penjualan tersimpan lunas QRIS Otomatis, struk tercetak; bila Layar Dapur nyala pesanan muncul di dapur.
5. Kopi siap → Rina menerima kabar "Pesananmu sudah siap".

Tampilan · Pelanggan scan QR meja

Dampak ke laporan, struk & stok

Penjualan & potong stok baru terjadi saat kasir memproses / membayar pesanan — pesanan yang tidak diproses tidak masuk laporan. Pesanan Member tercatat atas nama pelanggan itu (poin & riwayat belanja ikut).

Terlihat di

Ubin Booking Online (QR & Tampilan order), halaman /order/<kode outlet>, kasir › Pesanan Online / Kode Booking

Untuk apa

Website usaha 1 halaman untuk toko Anda di rekapos.com/<alias>/web: pembuka (nama, slogan, foto sampul, tombol WhatsApp / Pesan online), tentang kami, produk unggulan dengan harga, galeri foto, jam buka, lokasi + peta, dan kontak. Isi awal otomatis dari data toko (Pengaturan, outlet, barang terlaris), jadi situs langsung jadi begitu dinyalakan.

Dipakai oleh: Pemilik toko (mengatur & menyimpan). Pengunjung membuka tanpa login. Gratis di semua paket.

Alur saat nyala

1. Nyalakan saklar Website Toko di kotak Layanan Toko → situs langsung tayang dengan isi otomatis.
2. Layanan Toko › Website Toko: pilih template (Kuliner hangat, Kafe minimalis, Retail bersih, Jasa profesional, Bengkel tegas, Salon elegan) atau Kustom (warna, font, tombol, tata letak pembuka).
3. Ubah isi tiap bagian, nyalakan / matikan & urutkan dengan ▲▼, unggah foto (bisa dipotong & diputar). Pratinjau Desktop / HP berubah langsung.
4. Simpan → situs berubah. Bagikan lewat Salin tautan atau cetak QR situs.

Saat mati

Situs menampilkan "belum tersedia" dan menu Website Toko disembunyikan. Isi & foto tetap tersimpan.

Contoh · Bukti usaha untuk QRIS

1. Nyalakan Website Toko, isi alamat, jam buka, kontak & foto toko, Simpan.
2. Saat mengajukan QRIS, tautan bukti usaha otomatis terisi rekapos.com/<alias>/web.

Dampak ke laporan, struk & stok

Tidak menambah tagihan. Harga produk mengikuti harga jual outlet yang dipilih; tombol Pesan online hanya muncul bila Booking Online aktif, lencana Terima QRIS bila QRIS kasir aktif.

Terlihat di

Layanan Toko › Website Toko, rekapos.com/<alias>/web

Untuk apa

Menentukan apa yang terjadi saat barang yang sama di-scan / diketuk lagi di keranjang kasir.

Dipakai oleh: Kasir web & aplikasi Android.

Alur saat nyala

1. Kasir scan Es Teh → baris "Es Teh × 1".
2. Scan Es Teh lagi → muncul baris BARU "Es Teh × 1" (bukan qty 2).
3. Tiap baris bisa diberi catatan / diskon sendiri (mis. satu tanpa gula, satu less ice).

Saat mati

Barang yang sama digabung dalam satu baris dan qty-nya bertambah (Es Teh × 2) — keranjang lebih ringkas.

Contoh · Dua Es Teh beda permintaan

1. Nyala: scan Es Teh 2× → 2 baris; baris kedua diberi catatan "tanpa gula".
2. Mati: scan Es Teh 2× → 1 baris qty 2 (catatan berlaku untuk keduanya).

Dampak ke laporan, struk & stok

Total, stok & laporan sama saja; yang berbeda hanya jumlah baris di nota / struk.

Terlihat di

Kasir › keranjang, struk

Untuk apa

Kasir memilih pelanggan pada setiap transaksi supaya belanja tercatat atas nama pelanggan.

Dipakai oleh: Kasir web & aplikasi Android.

Alur saat nyala

1. Di kasir tampil baris Pelanggan dengan pencarian "Cari Pelanggan...".
2. Kasir mencari nama / nomor HP lalu memilihnya sebelum bayar.
3. Penjualan tercatat atas nama pelanggan itu: riwayat belanja, piutang (bayar angsur) & poin bertambah.

Saat mati

Baris Pelanggan disembunyikan; semua transaksi tercatat sebagai pelanggan umum, sehingga poin, piutang per pelanggan & tukar poin tidak bisa dipakai.

Contoh · Member belanja

1. Budi belanja Rp 45.000 → kasir pilih Pelanggan Budi → bayar.
2. Struk mencetak nama Budi dan poin yang didapat; riwayat Budi di Data Pelanggan bertambah.

Dampak ke laporan, struk & stok

Laporan penjualan per pelanggan, piutang & poin hanya terisi bila pelanggan dipilih.

Terlihat di

Kasir › Pelanggan, Data Pelanggan, laporan per pelanggan

Untuk apa

Menambahkan PPN ke total penjualan untuk outlet yang PPN-nya diaktifkan.

Dipakai oleh: Pemilik (mengatur), kasir web & aplikasi Android.

Alur saat nyala

1. Nyalakan setelan ini → di Kelola Outlet muncul isian PPN penjualan per outlet; aktifkan untuk outlet yang memungut PPN.
2. Di kasir outlet itu tampil kotak PPN di samping TOTAL: PPN = (subtotal setelah diskon + service) × tarif PPN.
3. Struk mencetak baris PPN.

Saat mati

Total penjualan tanpa PPN di semua outlet.

Sub-setelan

Tarif PPN (%)

Tarif yang dipakai (bawaan 11 bila kosong).

Contoh · Restoran ber-PPN

1. Subtotal Rp 100.000 + service 5% (Rp 5.000) = Rp 105.000.
2. PPN 11% × 105.000 = Rp 11.550 → total Rp 116.550.

Dampak ke laporan, struk & stok

PPN tercatat di penjualan & struk, dan menjadi PPN keluaran di Laporan PPN (menu Akuntansi, per bulan kalender).

Terlihat di

Kelola Outlet › PPN, kasir › PPN, struk, Laporan PPN

Untuk apa

Tarif PPN dalam persen yang dipakai saat PPN di total penjualan nyala.

Dipakai oleh: Pemilik.

Cara kerja

Angka ini dikalikan ke (subtotal + service) di kasir web & aplikasi, dan dipakai di Laporan PPN. Kosong / tidak valid = 11.

Contoh

Isi 11 untuk PPN 11%.

Dampak ke laporan, struk & stok

Berlaku untuk transaksi berikutnya; nota lama tidak dihitung ulang.

Terlihat di

Kasir, struk, Laporan PPN

Untuk apa

Pertanyaan konfirmasi sebelum bill (tagihan untuk tamu) dicetak, supaya tidak salah ketuk.

Dipakai oleh: Kasir web & aplikasi Android.

Alur saat nyala

1. Kasir menekan Bill.
2. Muncul dialog "Cetak bill Meja 4? — Total Rp … Tagihan dicetak untuk tamu — transaksi belum dibayar dan bill tetap terbuka."
3. Cetak bill mencetak tagihan; Batal kembali ke keranjang.

Saat mati

Tombol Bill langsung mencetak tanpa bertanya.

Dampak ke laporan, struk & stok

Mencetak bill tidak menyimpan penjualan; meja di denah menjadi kuning "Bill dicetak", layar pelanggan menampilkan "Bill sudah dicetak", dan pesanan masuk Layar Dapur bila belum terkirim.

Terlihat di

Kasir › Bill

Untuk apa

Struk tercetak otomatis begitu pembayaran selesai.

Dipakai oleh: Kasir web & aplikasi Android.

Alur saat nyala

1. Kasir menekan bayar / Checkout.
2. Penjualan tersimpan → struk langsung dikirim ke printer (web: dialog cetak, aplikasi: printer Bluetooth).

Saat mati

Setelah bayar tampil struk dengan tombol Print Struk; kasir mencetak hanya bila pelanggan minta (hemat kertas).

Contoh · Kasir ramai

1. Nyala: tidak ada struk yang lupa dicetak.
2. Mati: kasir menekan Print Struk bila pelanggan minta, atau kirim struk lewat WhatsApp (Struk publik).

Dampak ke laporan, struk & stok

Tidak mengubah penjualan atau laporan.

Terlihat di

Kasir › setelah bayar

Untuk apa

Setiap struk punya link publik yang bisa dikirim ke WhatsApp pelanggan dan dibuka tanpa login.

Dipakai oleh: Kasir web & aplikasi Android, pelanggan.

Alur saat nyala

1. Setelah bayar, di kotak struk kasir web isi nomor HP pelanggan (62xxxxxxxxxxx) lalu klik untuk membagikan ke WhatsApp.
2. Pelanggan menerima pesan "Struk Belanja di <outlet> … total … Lihat detail di <link>".
3. Aplikasi Android: tombol WhatsApp setelah bayar → "Kirim struk via WhatsApp".
4. Struk lama bisa dibagikan ulang dari detail Laporan Penjualan › Share Bill.

Saat mati

Link struk (/bill/…) tidak bisa dibuka dan tombol bagikan disembunyikan; hanya struk kertas.

Dampak ke laporan, struk & stok

Tidak mengubah penjualan. Status Pekerjaan (laundry / servis) ikut tampil di struk publik bila modul itu nyala.

Terlihat di

Kasir › struk, aplikasi › WhatsApp, Laporan Penjualan › Share Bill

Untuk apa

Menampilkan foto barang di daftar barang kasir web dan di Data Barang.

Dipakai oleh: Kasir web, admin Data Barang.

Saat nyala

Daftar barang kasir web menampilkan kolom gambar dan form Data Barang punya unggahan foto.

Saat mati

Tanpa gambar — daftar lebih ringan di perangkat lama. Foto yang sudah diunggah tidak dihapus.

Dampak ke laporan, struk & stok

Tidak mengubah penjualan. Aplikasi Android tidak mengikuti setelan ini (tetap memuat foto, kecuali di HP ber-RAM kecil).

Terlihat di

Kasir web › daftar barang, Data Barang

Untuk apa

Menentukan nama & urutan tahap di papan Status Pekerjaan, nama isian penanda di kartu, dan nama tahap di kabar WhatsApp.

Dipakai oleh: Pemilik (memilih), petugas (menggeser kartu), pelanggan (menerima kabar).

Arti tiap pilihan

Laundry kiloan / satuan

Diterima → Dicuci → Disetrika → Siap diambil → Diambil. Penanda: No. tag / kantong.

Cuci sepatu & tas

Diterima → Dicuci → Dikeringkan → Finishing → Siap diambil → Diambil. Penanda: No. tag.

Laundry karpet & bed cover

Dijemput → Dicuci → Dijemur → Siap diantar → Diantar. Penanda: Alamat jemput / antar.

Cuci kendaraan

Antre → Dicuci → Selesai → Diambil. Penanda: Plat nomor.

Bengkel motor & mobil

Antre → Dicek → Tunggu sparepart → Dikerjakan → Tes & cek akhir → Siap diambil → Diambil. Penanda: Plat nomor.

Servis HP / laptop / elektronik

Diterima → Dicek → Konfirmasi biaya → Tunggu sparepart → Diperbaiki → Siap diambil → Diambil. Penanda: Merek / tipe / IMEI.

Servis / reparasi umum

Diterima → Dicek → Dikerjakan → Siap diambil → Diambil. Penanda: Merek / seri barang.

Jahit / permak / konveksi

Diterima → Diukur & dipotong → Dijahit → Finishing → Siap diambil → Diambil. Penanda: Ukuran / model.

Percetakan / digital printing / sablon

Diterima → Desain → Tunggu ACC → Dicetak → Finishing → Siap diambil → Diambil. Penanda: Ukuran / bahan.

Katering & pesanan kue

Pesanan masuk → Disiapkan → Dimasak → Dikemas → Siap diantar → Diantar. Penanda: Jadwal & alamat antar.

Optik (kacamata)

Diterima → Lensa dipesan → Dirakit → Siap diambil → Diambil. Penanda: Resep lensa (R / L).

Studio & cetak foto

Pemotretan → Edit → Dicetak → Siap diambil → Diambil. Penanda: Paket / ukuran.

Servis panggilan (AC / listrik / pompa)

Dijadwalkan → Teknisi berangkat → Dikerjakan → Selesai dikerjakan → Ditutup. Penanda: Alamat pelanggan.

Umum

Diterima → Dikerjakan → Siap diambil → Diambil.

Kustom (tahapan sendiri)

Pemilik menulis 3–8 tahap sendiri lewat tombol Atur tahapan di papan Status Pekerjaan (sebelum diatur: seperti Umum).

Dampak ke laporan, struk & stok

Hanya tahapan papan & teks kabar WhatsApp (memakai nama tahap toko, mis. "siap diantar" / "sudah diantar"); penjualan tidak berubah.

Terlihat di

Layanan Toko › Status Pekerjaan

Untuk apa

Penjaga harga: menolak harga pokok / harga beli yang lebih besar dari harga jual.

Dipakai oleh: Admin Data Barang & pembelian.

Alur saat nyala

1. Saat menyimpan Data Barang / harga outlet: "Harga pokok tidak boleh lebih besar dari harga jual Rp …".
2. Saat input pembelian & PO: "Harga pembelian tidak boleh lebih dari harga jual …".
3. Saat stok awal: "Harga pokok tidak boleh lebih dari Harga jual".
4. Bahan baku dikecualikan.

Saat mati

Hanya peringatan "Harga pokok lebih besar dari harga jual, Tetap menyimpan akan membuat pendapatan minus!" dan data tetap bisa disimpan (mis. barang promo jual rugi).

Contoh · HPP Rp 8.000, harga jual Rp 7.500

1. Nyala: simpan ditolak sampai harga jual dinaikkan.
2. Mati: muncul peringatan, tetap tersimpan → tiap penjualan rugi Rp 500.

Dampak ke laporan, struk & stok

Tidak memeriksa kasir web. Aplikasi Android memakai setelan ini untuk membatasi ubah harga / diskon di keranjang.

Terlihat di

Data Barang, pembelian, Purchase Order, stok awal

Untuk apa

Beli/jual dalam DUS, PACK, PCS; stok otomatis dihitung ke satuan dasar. Barang tetap dihitung dalam satuan dasarnya (mis. Mie = PCS) walau dibeli dari supplier per DUS (isi 40). Menu Pecah Satuan memindah stok antara barang DUS dan barang PCS (dari Konversi Barang).

Dipakai oleh: Admin Data Barang & pembelian, kasir web & aplikasi Android (semua paket, gratis). Jual per DUS dari stok PCS yang sama; barang Konversi Barang (mis. "Mie DUS" dengan stok sendiri) tetap barang terpisah.

Alur saat nyala

1. Data Barang › ubah Mie › bagian Satuan lain: DUS isi 40 (boleh isi harga beli bawaan & barcode). Barang Konversi Barang (Mie DUS isi 40) otomatis ikut jadi pilihan.
2. Pembelian › Tambah Barang Mie › Beli per satuan DUS › Quantity 5 › Harga Beli per DUS Rp 100.000.
3. Tersimpan: stok Mie +200 PCS, lot FIFO Rp 2.500/PCS, total faktur tetap Rp 500.000; daftar barang faktur menulis "200" + "5 DUS × 40".
4. Barang › Pecah Satuan: Pecah 1 Mie DUS → stok DUS −1, Mie PCS +40 (harga pokok ikut pindah); Gabung kebalikannya. Kartu stok kedua barang bertanda Pecah Satuan / Gabung Satuan.
5. Kasir: ketuk Mie → pilih DUS (isi 40, harga jual DUS dari Data Barang; kosong = harga PCS × 40) atau scan barcode DUS → keranjang "1 DUS". Bayar → stok Mie −40 PCS, struk menulis "1 DUS". Ganti satuan lewat Ubah Quantity.
6. Retur penjualan: pilih "Jumlah retur diketik dalam" DUS → retur 1 DUS = 40 PCS kembali ke stok.

Saat mati

Semua kembali ke satuan dasar: bagian Satuan lain di Data Barang, pilihan satuan di Pembelian & kasir (web & aplikasi) dan menu Pecah Satuan disembunyikan; scan barcode DUS tidak dikenali lagi. Data satuan dan riwayat tidak dihapus; faktur & struk lama tetap menampilkan "5 DUS" / "2 DUS". Barang DUS yang sudah di keranjang tetap bisa dibayar.

Contoh · Mie: stok 40 PCS, beli 5 DUS

1. Beli 5 DUS @ Rp 100.000 → stok 40 + 200 = 240 PCS, HPP lot baru Rp 2.500/PCS.
2. Jual 1 PCS di kasir → stok 239, HPP diambil FIFO dari lot lama dulu.
3. Jual 2 DUS di kasir → stok 239 − 80 = 159 PCS; penjualan tercatat 80 PCS (HPP FIFO per PCS), struk "2 DUS".
4. Punya barang "Mie DUS" juga? Pecah 1 DUS → Mie DUS −1, Mie PCS +40.

Dampak ke laporan, struk & stok

Stok, kartu stok, retur pembelian & penjualan, laporan per barang & jurnal tetap dalam satuan dasar (penjualan DUS disimpan per PCS, harga per PCS dibulatkan ke sen, total transaksi persis). Jurnal pembelian sama dengan sebelumnya (pembulatan harga per PCS paling banyak beberapa rupiah masuk akun pembulatan). Pecah / gabung satuan tidak membuat jurnal karena nilai persediaan hanya pindah barang.

Terlihat di

Data Barang, Pembelian, Barang › Pecah Satuan, kartu stok

Untuk apa

Boleh tidaknya menjual barang ketika stok sistem tidak cukup.

Dipakai oleh: Kasir web & aplikasi Android.

Saat nyala

Barang tetap terjual walau stok sistem kurang; stok & kartu stok menjadi minus dan dirapikan saat pembelian / opname. HPP memakai harga pokok terakhir.

Saat mati

Penjualan ditolak "Stok barang tidak cukup, Silahkan cek Inventory"; di aplikasi barang berstok 0 tampil habis.

Contoh · Barang ada di rak, belum diinput pembelian

1. Stok sistem 1, pembeli ambil 3.
2. Nyala: terjual, stok -2 → besok input pembelian, stok kembali benar.
3. Mati: kasir hanya bisa menjual 1.

Dampak ke laporan, struk & stok

Stok minus membuat laporan persediaan & HPP sementara tidak akurat sampai dirapikan.

Terlihat di

Kasir, kartu stok, laporan stok

Untuk apa

Untuk menu resep yang dipilih lewat pilihan varian di kasir: boleh tidaknya memilih menu yang porsi bahannya sudah habis.

Dipakai oleh: Kasir web & aplikasi Android (butuh modul Varian & Resep).

Saat nyala

Menu tetap bisa dipilih walau porsi bahan habis; bahan dipotong dan stok bahan menjadi minus.

Saat mati

Di pilihan varian kasir, menu yang porsi bahannya habis bertanda "Bahan habis" dan tidak bisa ditambah ke keranjang.

Contoh

Susu tinggal 50 ml, Kopi Susu butuh 150 ml → mati: Kopi Susu "Bahan habis"; nyala: terjual, susu -100 ml.

Dampak ke laporan, struk & stok

Pemotongan bahan saat bayar tetap berjalan (bisa minus); setelan ini hanya menahan di layar pilihan kasir. Juga membebaskan kelompok bahan baku level pengguna dari pemeriksaan harga pokok > harga jual.

Terlihat di

Kasir › pilihan varian, stok bahan

Untuk apa

Mengaktifkan barang non-stok: jasa, menu racikan, biaya — dijual tanpa menghitung stok.

Dipakai oleh: Admin Data Barang, kasir.

Saat nyala

Data Barang dibagi tab "Dengan Stok" dan "Tanpa Stok" (plus Bahan Baku & Paket bila modulnya aktif); barang tanpa stok bisa dijual kapan saja.

Saat mati

Data Barang satu tab "Barang"; semua barang berstok.

Contoh

Jasa potong rambut, ongkir, Kopi Susu (bahannya dipotong lewat resep).

Dampak ke laporan, struk & stok

Barang non-stok tidak punya kartu stok; dengan Resep / BOM bahannya yang dipotong. Status Pekerjaan memakai barang non-stok sebagai tanda jasa.

Terlihat di

Data Barang, kasir

Untuk apa

Membatasi tiap outlet hanya menjual barang stok, non-stok, atau keduanya.

Dipakai oleh: Pemilik (Kelola Outlet), kasir. Butuh Barang non-stok nyala.

Alur saat nyala

1. Kelola Outlet mendapat isian Jenis Penjualan: Stok & Non Stok / Stok / Non Stok ("Barang yang akan di tampilkan di Outlet"). Outlet baru = Stok & Non Stok.
2. Kasir web & aplikasi outlet itu hanya menampilkan barang sesuai jenisnya.
3. Data Barang menampilkan satu daftar sesuai jenis outlet yang dibuka.

Saat mati

Semua outlet menjual barang stok & non-stok.

Contoh · Toko + kafe

1. Outlet Minimarket = Stok; outlet Kafe = Non Stok.
2. Kasir minimarket tidak melihat menu kopi, kasir kafe tidak melihat barang rak.

Terlihat di

Kelola Outlet › Jenis Penjualan, kasir

Untuk apa

Membatasi bahan baku per level pengguna.

Dipakai oleh: Pemilik (mengatur Level).

Saat nyala

Form Level mendapat bagian "Bahan Baku Berdasarkan Level" (Tambah Barang) untuk memilih bahan yang boleh dipakai level itu. Hanya tampil bila Kelompok barang per level mati.

Saat mati

Semua level melihat semua bahan baku.

Contoh

Staf dapur hanya melihat bahan dapur.

Terlihat di

Pengaturan › Level

Untuk apa

Membatasi kelompok barang yang tampil per level pengguna — di kasir, pembelian & bahan baku.

Dipakai oleh: Pemilik (mengatur Level), kasir web & aplikasi Android.

Alur saat nyala

1. Form Level mendapat bagian Kelompok Barang Pembelian / Penjualan / Bahanbaku, masing-masing Tambah Kelompok.
2. Kasir login level itu hanya melihat kelompok penjualan yang dipilih; input pembelian hanya kelompok pembeliannya.

Saat mati

Semua level melihat semua kelompok.

Contoh · Kasir bar

1. Level Bar: kelompok penjualan Minuman.
2. Kasir bar login → hanya Es Teh, Cola, Milo Ice yang tampil.

Terlihat di

Pengaturan › Level, kasir, pembelian

Untuk apa

Memisah kelompok barang milik pusat dan milik outlet.

Dipakai oleh: Pemilik / admin pusat, pengguna outlet.

Saat nyala

Kelompok Barang mendapat kolom Tipe Kelompok (Pusat / Outlet); pengguna outlet — kasir & daftar barang — hanya melihat kelompok bertipe Outlet.

Saat mati

Semua kelompok tampil di pusat & outlet.

Contoh

Kelompok "Bahan Gudang Pusat" tidak muncul di kasir outlet.

Terlihat di

Kelompok Barang, kasir outlet

Untuk apa

Tahun awal pencatatan toko.

Dipakai oleh: Ditetapkan sistem saat toko didaftarkan.

Cara kerja

Dikunci permanen supaya saldo awal & laporan tahunan tidak bergeser. (Tutup Buku punya tahun mulai usahanya sendiri.)

Terlihat di

Laporan, Akuntansi

Untuk apa

Tanggal akhir periode akuntansi setiap bulan.

Dipakai oleh: Pemilik / akuntan (Akuntansi lengkap).

Cara kerja

Akhir bulan, atau tanggal 1–28. Periode semua jurnal dihitung ulang tanpa mengubah nilainya; laba rugi per periode & Tutup Buku mengikuti rentang ini. Hanya bisa diganti bila belum ada periode yang ditutup.

Contoh

Tanggal 25 → periode Oktober = 26 Sep – 25 Okt.

Dampak ke laporan, struk & stok

Laporan PPN tetap per bulan kalender.

Terlihat di

Akuntansi › Tutup Buku